Känner du att CSRD låter som ännu en EU-förkortning du inte har tid att sätta dig in i? Du är inte ensam. Men som ansvarig för företagets tjänstebilar spelar du en viktig roll i arbetet med att möta kraven i den kommande hållbarhetslagstiftningen. Här är en enkel introduktion till vad CSRD innebär och varför din roll just blivit viktigare än någonsin.
Vad är CSRD?
CSRD står för Corporate Sustainability Reporting Directive och är EU:s direktiv för hållbarhetsrapportering. Det ersätter och skärper tidigare krav på hur företag rapporterar sin miljömässiga och sociala påverkan. CSRD gäller från och med 2024 för stora företag och successivt även för mindre bolag de kommande åren.
Målet är att skapa större transparens kring företagens hållbarhetsarbete – så att investerare, kunder och andra intressenter kan fatta mer informerade beslut.
Varför berör det dig som Fleet Manager?
Även om CSRD kan kännas som något för hållbarhetsavdelningen, så påverkar det många delar av verksamheten – inklusive tjänstebilarna. Transporter, bränsleförbrukning, utsläpp och energieffektivitet är alla delar som nu måste mätas, rapporteras och i många fall förbättras.
Din roll blir alltså central i att:
- Samla in rätt data (t.ex. bränsleförbrukning, koldioxidutsläpp, biltyper)
- Bidra till hållbarhetsmål (t.ex. ökad andel elbilar)
- Säkerställa att vagnparken är i linje med företagets klimatstrategi
Vad behöver du ha koll på?
Här är några konkreta punkter att börja med:
- Håll koll på statistik och data
CSRD kräver att företaget rapporterar på ett standardiserat, verifierbart sätt. Det betyder att du behöver kunna visa:
- Total körsträcka per fordon
- Bränsletyp och förbrukning
- Koldioxidutsläpp (direkta och indirekta)
- Antal elbilar, laddhybrider och fossildrivna bilar i flottan
- Scope 1, 2 och 3 – vad är det?
CSRD bygger på ett ramverk där utsläpp delas in i tre kategorier:
- Scope 1: Direkta utsläpp – t.ex. från företagets egna bilar
- Scope 2: Indirekta utsläpp från inköpt energi – t.ex. el till elbilar
- Scope 3: Indirekta utsläpp i värdekedjan – t.ex. anställdas resor
Du som Fleet Manager hanterar i första hand Scope 1 och 2, men kan även påverka Scope 3 genom t.ex. resepolicyer och samarbeten med leverantörer.
- Samarbeta med hållbarhetsteamet
För att lyckas med CSRD-rapporteringen krävs samarbete. Se till att du förstår vilka data hållbarhetsteamet behöver, och hur du bäst kan bidra.
Så kommer du igång
- Inventera din vagnpark
Samla in grundläggande uppgifter om fordon, användning och bränsle. - Välj rätt verktyg
Använd digitala fleet management-system som kan automatisera insamling av data. - Skapa en plan för elektrifiering
Många företag behöver minska sina utsläpp rejält – en successiv övergång till elfordon kan vara avgörande. - Utbilda organisationen
CSRD kräver att alla förstår sin roll. Säkerställ att andra avdelningar – t.ex. inköp och HR – vet hur vagnparken påverkar helheten.
Din roll är viktigare än någonsin
CSRD är inte bara ännu en administrativ börda – det är en möjlighet att visa hur bilflottan bidrar till företagets hållbarhetsarbete. Genom att ta kontroll över data, jobba proaktivt och samarbeta med rätt personer kan du som Fleet Manager bli en nyckelspelare i CSRD-arbetet.
