En smart lösning för företagets behov

Leasing kan vara särskilt värdefullt för företag som behöver en flexibel och skalbar lösning för sin fordonsflotta. Det finns olika typer av leasingavtal att välja på.

Operationell leasing eller finansiell leasing

Företagsleasing delas ofta in i de två alternativen operationell leasing och finansiell leasing.

Operationell leasing innebär att företaget hyr fordonet under en avtalad tidsperiod. När leasingperioden är över återlämnas fordonet till leasingbolaget. I detta upplägg ingår dessutom ofta kostnader för service, underhåll och ibland även försäkring, vilket gör det till en bekväm och förutsägbar lösning. Företaget slipper bekymra sig över andrahandsvärdet på fordonet eller oförutsedda kostnader.

Finansiell leasing fungerar mer som ett avbetalningsköp. Företaget ansvarar för alla kostnader som service och försäkringar och har ofta möjlighet att köpa fordonet till ett bestämt restvärde när leasingperioden är slut. Denna lösning passar företag som vill ha mer kontroll över fordonet och möjlighet att använda det långsiktigt. Finansiell leasing kräver mer av företaget, exempelvis arbete med att köpa och sedan sälja fordonen när leasingavtalet upphört.

Total Cost of Ownership (TCO)

Ett centralt begrepp inom företagsleasing är Total Cost of Ownership (TCO). TCO handlar om att få en helhetsbild av alla kostnader som är förknippade med fordonet under dess livscykel. Leasing, i synnerhet operationell leasing, underlättar för ett företag att få en tydlig bild av TCO. Utöver leasingavgiften ingår faktorer som bränsle, service, försäkringar, skatter och eventuella miljöavgifter i TCO.

Genom att analysera TCO kan företaget göra mer informerade beslut och undvika dolda kostnader. TCO-begreppet har blivit mer omtalat i samband med introduktionen av elbilar, som tack vare låga driftskostnader kan ha ett lågt TCO trots högt inköpspris.

Många leasingbolag erbjuder paketlösningar som inkluderar service och försäkringar, vilket gör det enklare för företaget att förutse kostnaderna för fordonsflottan.

Ramavtal – en lösning för större fordonsflottor

Företag som behöver hantera många fordon kan dra stor nytta av ramavtal. Ett ramavtal är ett övergripande kontrakt mellan företaget och leasingbolaget som specificerar villkoren för leasing av alla fordon. Detta innebär att företaget kan standardisera sina leasingvillkor, vilket minskar den administrativa bördan och kan leda till bättre prisvillkor.

Ramavtal kan underlätta för företag med växande verksamheter, eftersom det är enkelt att lägga till fler fordon vid behov utan att behöva förhandla om nya avtal varje gång.

Bilförmån och förmånsbeskattning

I Sverige är det relativt vanligt att företag erbjuder vissa medarbetare en bil som kan användas både i tjänsten och privat, en förmånsbil. Eftersom bilen kan användas privat betraktas det som en skattepliktig förmån. Skatten beräknas enligt den aktuella bilens förmånsvärde, som fastställs av Skatteverket. Detta värde påverkas av bilens nybilspris, fordonsskatt, extrautrustning och vilken typ av drivlina som bilen har. Kör du mer än 3 000 tjänstemil om året så får du ett reducerat förmånsvärde med 25%.

Elbilar och laddhybrider har ett reducerat förmånsvärde eftersom staten vill underlätta för förmånsbilsförare att välja de alternativen. Det gör att en mycket stor del av de personbilar som leasas av företag är elbilar eller laddhybrider. För anställda innebär detta lägre skatt samtidigt som det kan bidra till att visa att företaget ligger väl till i omställningen till fossilfri mobilitet.

Hållbarhet och miljömedvetenhet

Eftersom företag i första hand väljer att leasa elbilar och laddhybrider erbjuder leasingbolag ofta lösningar som inkluderar installation av laddstationer och rådgivning kring hur företaget kan optimera sin fordonsflotta ur ett hållbarhetsperspektiv.

Förvaltning av bilflottan

Förvaltning av ett företags bilflotta kan vara både komplext och tidskrävande, särskilt för företag med många fordon. Genom att överlåta förvaltningen till ett leasingföretag kan mycket av det arbetet undvikas. Olika tjänster inom så kallad fleet management kan omfatta tjänster som rådgivning kring fordonsval, administration av leasingavtal, uppföljning av bränsleförbrukning och CO₂-utsläpp, försäkring- och skadehantering samt hantering av service och reparationer.

Genom digitala plattformar och verktyg kan företag få en översikt över alla fordon, körsträckor och kostnader i realtid, vilket gör det enklare att fatta datadrivna beslut. Fleet management kan med andra ord vara en helhetslösning för företag som vill minimera sitt eget arbete och risktagande kopplat till mobilitet.

Är leasing rätt för ditt företag?

Företagsleasing kan erbjuda fördelar som bättre kostnadskontroll, flexibilitet och tillgång till de senaste fordonen. Dessutom slipper företaget bekymra sig över problem vid avvyttring av begagnade fordon och osäkerhet kring andrahandsvärden. Däremot är företaget bundet till leasingavtalet under hela perioden och kan behöva betala extra för olika tjänster.

Genom att välja rätt typ av leasing, analysera den totala ägandekostnaden och utnyttja ramavtal och miljöfördelar kan en lösning skapas som är optimal för det egna företaget, både när det gäller personbilar och transportbilar.